SERVIZIO INFORMATICO
DELLA CONFERENZA EPISCOPALE ITALIANA

Protocollo, cancelleria e iter delle pratiche

E’  disponibile il modulo per l’ufficio Cancelleria, denominato PRATICHE, che consente la gestione del protocollo di corrispondenza e di fascicoli e pratiche, che possono essere associati a iter procedurali specifici. I documenti possono essere protocollati sia singolarmente che in associazione ad aggregazioni logiche (pratiche). La gestione informatizzata del protocollo e dell’archivio permette: - un flusso […]
14 Settembre 2017

E’  disponibile il modulo per l’ufficio Cancelleria, denominato PRATICHE, che consente la gestione del protocollo di corrispondenza e di fascicoli e pratiche, che possono essere associati a iter procedurali specifici.

I documenti possono essere protocollati sia singolarmente che in associazione ad aggregazioni logiche (pratiche).

La gestione informatizzata del protocollo e dell’archivio permette:

- un flusso ordinato dei documenti, nel rispetto delle competenze nei diversi step degli iter procedurali previsti;

- un’agevole visione completa dei flussi documentali ufficiali della diocesi, da parte della Cancelleria e all’occorrenza del Vescovo;

- il facile reperimento dei documenti in archivio, a beneficio di tutti gli uffici della curia secondo gli specifici diritti di accesso.

 

Nello stesso programma Pratiche è possibile generare una raccolta delle versioni digitali dei documenti, che rende non più necessaria, all’occorrenza, la consultazione del cartaceo.

Alle schede di protocollo si possono infatti allegare le copie digitalizzate dei documenti, sia in entrata che in uscita, ad esempio tramite :

- copia del file originale (per i documenti in uscita);

- il file in versione pdf prodotto della “scansione del cartaceo” per i documenti in entrata o in uscita.

In collaborazione con l’Ufficio beni culturali, si sta approfondendo la problematica del rapporto tra archivio corrente e archivio storico. Verranno introdotto eventuali funzioni che agevolino la gestione di tale rapporto e flusso di dati.